Im Büroalltag der meisten Unternehmen wird häufig ein hoher Zeitaufwand
für die Recherche nach Belegen, Dokumenten und Emails aufgewendet.
Die Produkte von Inoxision bieten skalierbare Lösungen zum Betrieb von leistungsfähigen Archiv- & DMS – Systemen. Über individuelle Recherchemasken finden Mitarbeiter schnell alle gewünschten Belege, Emails und mehr. Ob per Windows – Client, per Webzugriff über einen Browser oder über Mobilgeräte per Mobile – Apps: mit Inoxision haben sie stets alle Informationen verfügbar!
ARCHIV | DMS | & MEHR..
Spart Ihre wertvolle Arbeitszeit: Blitzschnelle, sofortige Verfügbarkeit aller Belege, Dokumente, Emails & anderer Objekte.
Zentrale & revisionssichere Dokumentenaufbewahrung an einem Ort, mit direktem, sekundenschnellen Zugriff.
Optimale Möglichkeiten zur Weiterverarbeitung:
Bildschirmausgabe, Druck, Email-Weiterleitung, Export, Versionierung
Freysolution ist Ihr Enterprise – Partner für Inoxision Produkte. Neben der Lizenzierung, Installation, Schulung und Wartung integrieren wir die DMS- & Archivlösung in Ihr bestehendes ERP-System (z.B. BüroWARE / WebWARE) nach individuellen Wünschen. Sprechen Sie uns an!
Seit dem 01.01.2017 müssen Gemäß der GoBD – Vorgaben alle steuerliche relevanten Emails manipulationssicher in einem Langzeitarchiv aufbewahrt werden. Dabei ist es nicht ausreichend, die Emails beispielsweise im Email-Client, einer OST-Datei oder einem Journalpostfach vorzuhalten – da hierbei kein Schutz vor Manipulation besteht.
Mit Inoxision ArchiveMail archivieren Sie Ihre Emails nach GoBD – Vorgaben. Vollautomatisch.
Revisionssichere
Archivierung aller Emails
unbegrenzte Anzahl von Emailkonten
Serverbasierende Archivierung inkl. Anhänge
Volltextindizierung aller Mails
phonetische OCR-Texterkennung (optional)
Integration in Email Software (z.B. Outlook, Tobit David)
entlastet E-Mailserver
Zugriffsmanagement
Mobiler Zugriff auf Archive
Smartphone & Tablet Apps
Secure Mail: „Sicher versenden“
Webclient
inkl. 5 Recherche – Usern
ab 279,- €
zzgl. Softwarewartung
& MwSt.
Mit der Enterprise – Produktlinie gelingt der Einstieg in die digitale Archivierung für alle Unternehmensgrößen. Wählen Sie aus zahlreichen Modulen den für Ihre Anforderungen passenden Funktionsumfang. Erstellen Sie beliebig viele Archive für die verschiedensten Einsatzzwecke: Bewahren Sie alle kaufmännischen Belege in einem revisionssicheren Langzeitarchiv auf und finden Sie blitzschnell alles was Sie gerade benötigen. Erstellen Sie DMS-Archive zur Dokumentenverwaltung mit Versionierung. Arbeiten Sie im Team und legen mit der durchdachten Zugriffsberechtigung fest, wer was recherchieren oder archivieren darf.
Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Abläufe. Ihr Inoxision Archiv ist so individuell aufgebaut wie Ihr Unternehmen. Erstellen Sie beliebig viele Dokumentenklassen und strukturieren diese nach Ihren eigenen Vorstellungen. Definieren Sie beliebige Schlagworte wie z.B. Belegart, Kundennummer oder Belegdatum – genau so wie es Ihre Anforderungen vorgeben.
Anhand einer leistungsfähigen SQL Server – Datenbank haben Sie in sekundenschnelle alle gewünschten Dokumente, Belege und Emails verfügbar. Anhand der tabellarischen Ansicht können Sie Sortieren, exportieren, drucken und Dokumente per Email weiterleiten. Erstellen Sie beliebig viele Recherchemasken mit genau den Suchfeldern, welche Sie gerade benötigen. Speichern Sie Recherchemasken direkt auf dem Desktop ab, um für häufig wiederkehrende Recherchen sofort alles zur Hand zu haben.
Mit der manuellen Dokumentenablage können Sie einfach und schnell eingescannte Dokumente oder andere Belege archivieren. Rufen Sie die Dokumente aus einem Verzeichnis auf oder Scannen Sie Papierbelege direkt über den Archivscanner. Verwenden Sie für jedes Dokument Ihre individuell erstellten Verschlagwortungsmasken.
Scanverzeichnisse oder Archivierungspfade einlesen
Dokumente & Seiten per
Drag & Drop zuordnen
Preview – Ansicht des aktuellen Dokumentes zur Verschlagwortung
Verschlagwortung anhand frei definierbarer Schlagwortmasken
Alle Werkzeuge, Tools und Funktionsbuttons sind je nach der Aktuellen Aufgabe – Recherche, Archivierung oder Einstellungen schnell und übersichtlich verfügbar.
Legen Sie beliebig viele Suchmasken an und bestimmen Sie welche Felder für die Suche und Trefferansicht zur Verfügung stehen. Setzen Sie Vorbelegungen wie z.B. das aktuelle Datum aus den Systemvariablen.
Legen Sie beliebige Aufgaben zur automatischen Verarbeitung an und bestimmen Sie auslösende Ereignisse und Aktionen zur Abarbeitung. In Verbindung mit der Erweiterung „Workflowserver“ kann so eine vollautomatische Archivierung oder Recherche realisiert werden.
Werfen Sie einen Blick in die Informationsbroschüre und erfahren Sie mehr über die Funktionen, Vorteile und Möglichkeiten von Inoxision Archive.